Die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen unterstützen; Protokoll z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements führen;...
Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...
Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...
Stellen von Wochendispensern der festen Medikamente unserer Bewohner auf der Grundlage der ärztlichen Anordnungen montags bzw. dienstags bei freier Einteilung der Arbeitszeit, Auslösen von Nachbestellungen;...
Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale; Themen im Bereich Office Management, gerne auch mit aktivem, kreativem Input für die Optimierung diversere Prozesse;...
Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse von Problemzusammenhängen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen; Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits und Projekten;...
