Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office
Ref-Nr: 76965
Neu
20.12.2024
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...
Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR)
Bonn, Berlin, Cottbus
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
2
Ref-Nr: 32645
Neu
17.12.2024
Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions-)Förderprogrammen; Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Mitarbeit und Registratur, auch digital, in Angelegenheiten des baufachlichen Gutachterdienstes (Immobilienbewertung); allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen);...
Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...
Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...
Anfertigung von themenbezogenen Statistiken sowie deren Analysen für die Fachbereichsleitung Bibliotheken; Aufbau und Pflege des Kontakts zum bezirklichen Ehrenamtsbüro; Bibliothekarischer Publikumsdienst, auch online, Samstags- und Spätdienste;...
Sicherstellung einer nachhaltigen Generierung von Spendeneinnahmen aus der Zielgruppe One-to-Some „Mid-Value Donor“; Weiterentwicklung und Ausbau der Kommunikation mit der Zielgruppe Mid -Value Donor Individuals/ One-to-Some;...
Koordination des Bewerbungsprozesses für Fundraiser*innen in unserem Inhouse F2F-Fundraisingteam; Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen; Durchführung von Telefon- und Videointerviews zur Vorauswahl;...
Grau- und Grünflächenpflege: Du kümmerst Dich um alles von der Gebäude- und Treppenhausreinigung, über Hausmeistertätigkeiten bis hin zur Glasreinigung und Rasenpflege;...
Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens; Vergabe von Aufträgen zur Lieferung; Koordination der Sportgerätewartungen in den Schulsporthallen; Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin;...
Selbstständiges, ordnungsgemäßes und termingerechtes Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterstamm im Firmenverbund, inklusive der Vor- und Nacharbeiten; Belegerstellung und -archivierung unter Einhaltung;...
Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...
Abwicklung der allgemeinen Personaladministration; Bewerbermanagement; Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen; Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden;...
Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.); übernehmen die Vorbereitung;...
