Gesellschaftsrecht: Beraten der Konzerngesellschaften im Bereich Gesellschaftsrecht und Umwandlungsrecht (einschließlich unternehmensinterner sowie -externer Verschmelzungen); Aufsichtsrecht: Beraten der Konzerngesellschaften;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachung und die Organisation von Besprechungen; Sie nehmen regelmäßig an den Besprechungen und Vorstandssitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle;...
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...
Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...
Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal; Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...
Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...
Sie betreuen unsere Gäste herzlich und professionell während den Veranstaltungen von Montag bis Freitag, vereinzelt bei Abendveranstaltungen; Zusammen mit den Veranstaltungskoordinatoren und der Küche bereiten Sie interne Veranstaltungen vor und nach;...
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich;...
Organisation, Planung und Buchung von Seminaren / Fortbildungen in Abstimmung mit der Aus- und Weiterbildungsabteilung in der Württembergische Versicherung AG; Beratung und Betreuung der Kunden und Trainer bei organisatorischen Themen;...
Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe; eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung Veranstaltungen außerhalb der W&W-Standorte in Präsenz, hybrid, virtuell;...
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...
Forderungsmanagement: Sie bearbeiten leistungsgestörte dinglich gesicherte Darlehen; dabei entwickeln Sie geeignete Verwertungsstrategien und begleiten deren Umsetzung selbständig und eigenverantwortlich;...
Auswahl und Betreuung von externen Schadendienstleistern (Sparten Sach, Haftpflicht, Unfall) sowie Implementierung in den Prozessen; Vereinbarung und Sicherstellen der Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen und Servicelevels;...
Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...
Bis zur Inbetriebnahme der BVA arbeiten Sie bei der Koordination und Kontrolle der Bauarbeiten zur Herstellung der BVA mit und unterstützen die Stabsstellenleitung; nach der Inbetriebnahme der BVA 2026 gehören das Fahren von Radladern;...
Die verantwortliche Bearbeitung der Meldungen für Ausländersteuer, Umsatzsteuer sowie für die Künstlersozialkasse für die Aushilfsmusiker/-innen, Solist/-innen und Gastdirigent/-innen des Orchesters liegt in Ihren Händen;...
Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...
Gemeinsam mit einem Team verantworten Sie die zentrale Steuerung und Weiterentwicklung des Integrationsmanagements gemäß der Verwaltungsvorschrift VwV Integrationsmanagement des Landes Baden-Württemberg in der Landeshauptstadt Stuttgart;...
Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch; leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich; bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge;...
Sie sind verantwortlich für die technische Betreuung der Betriebsstelle, einschließlich aller Lagerplätze (Fahrzeuge, Betriebseinrichtungen, Maschinen/Geräte, Arbeitsmittel);...
Betreuung unserer nationalen & internationalen FBM-Kunden; Erfassung, Bearbeitung & Verfolgung von Angeboten und Aufträgen; Erfassung, Prüfung & Nachfassen von Lieferterminen in Abstimmung mit unserer Produktion;...
Durchführung von Blutentnahmen und PCR-Abstrichen; Vorbereitung und Organisation von Urin- und Spermienuntersuchungen; Durchführung von Atemtests; Koordination und Verwaltung von Patiententerminen; Übernahme von Verwaltungs- und Dokumentationsaufgabe;...
