Erstellung und Versendung von Anfragen und Bestellung; Bearbeitung von Reklamationen; Betreuung und Bewertung der Lieferanten; Führung Preis- und Konditionsverhandlungen; Erstellung der einkaufsbezogenen Auswertungen;...
Mitarbeit an innovativen Konzepten zur Weiterentwicklung von Immobilien, Pflege und Erhaltung von historischen Gebäuden und vieles mehr; Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, die das Tagesgeschäft effizient halten;...
In erster Linie ist Dein Arbeitsbereich die selbständige Abrechnung privatärztlicher ambulanter Leistung nach GOÄ und UV-GOÄ und dessen termingerechte Sicherstellung; analysierst und optimierst die Abrechnungsqualität;...
Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...
Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bundesnaturschutzgesetzes und des Niedersächsischen Waldgesetzes bearbeiten, insbesondere; Anträge ins EDV-Fachverfahren überführen; Stellungnahmen für die Sachbearbeitung fertigen;...
Du betreust eigenständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen eines fest definierten Mandantenkreises wie z. B. (Zahn-)Ärzte, Architekten, Ingenieure, Physiotherapeuten, freie Berufe, Unternehmen aus Handwerk und Industrie;...
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Oberhausen
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Work-Life-Balance
Home Office
Ref-Nr: 14039153-SDE
16.11.2024
Du lernst, wie du IT-Lösungen und Konzepte für neue Systeme entwickelst, die unser Institut effizienter machen. Diese setzt du dann in die Praxis um; machst unsere Mitarbeiter*innen mit neuen Systemen vertraut und berätst sie;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Bearbeitung der Waren- und Versandaufträge: Zusammenstellung, Verpackung, Etikettierung, Anmeldung bei KEP- / Transportdienstleistern; Erstellen von Zoll-, Export- und Versandpapieren; Transportdisposition / Tourenplanung;...
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen;...
Sie sind verantwortlich für die routinemäßige Durchfühung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis; Sie optimieren Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte für alle abrechnungsrelevanten Themen;...
Einsatz u.a. in der Finanzbuchhaltung und Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen; Buchung und Abstimmung der Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Standortübergreifende Verantwortung für verschiedene Lieferanten und stetiger Austausch mit dem operativen Einkauf; Durchführung von Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen (Vertrieb, Kundencenter, Logistik);...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail; Auftragsbearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Administration, Angebotserstellung und -nachverfolgung; Unterstützung des Außendienstes; aktive Mitgestaltung von Vertriebsprojekten;...
Mitarbeit im Team Finanzen, Controlling und Personal mit Tätigkeitsschwerpunkt Finanzbuchhaltung; Abrechnung von Betriebsaufträgen; Verbuchung von Kreditorenrechnungen; Abstimmung und Korrektur von Maschinen- und Personalzeiten;...
Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Betreuung und Unterstützung unserer Kunden bei Fragen und Anliegen; Erstellung von individuellen Angeboten sowie Prüfung der Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit; Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung;...
Vollständige Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung der WEG; Zahlungsverkehr; Stammdatenerfassung der Buchungsmandate; Lastschrifteinzug; Buchung von Zahlungseingängen; bei Bedarf Teilnahme an Eigentümerversammlungen;...
Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung;...
Sie übernehmen den Empfang in der MZS und organisieren neben der Telefonzentrale selbstständig und eigenverantwortlich den Büro- und Verwaltungsablauf; Sie führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge;...
