Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...
Sie unterstützen unseren Hauptbuchhalter bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und vertreten diesen in Abwesenheit; wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab; verwalten unser Forderungsmanagement; erstellen Ust.-Voranmeldungen und ZM;...
Kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen mit der Stadt Essen und Konzerntöchtern; Vertragsmanagement sowie quartalsweise Berichtserstellung; Qualitätsmanagement von Sachverständigen-Prüfungen und behördlichen Prüfungen;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Mitwirkung und Erstellung des Budgets sowie der regelmäßigen Forecasts; aktive Bearbeitung des aktuellen Berichtswesens (Monats- und Quartalsberichten); Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (Gesellschaften / Konzern);...
