Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...
Personalführung der nichtwissenschaftl. Mitarbeitenden des Teams sowie Teambildung und -stabilisierung durch Steuerung der strukturellen, inhaltlichen und mitarbeiterbezogenen Prozesse; Organisation der Ambulanzen, Sprechstunden und Eingriffsräume;...
Eigenverantwortliches Arbeiten in allen Leistungsphasen der HOAI; Planen, Koordinieren und Überwachen von Baumaßnahmen; Koordination externer Unternehmen und Fachingenieure;...
Unsere Kunden in Empfang nehmen; selbstständige Organisation der Verteilung der Kundenaufträge innerhalb der Fotozentrale; Übernahme der Organisation von Fototerminen und Videodreh-Terminen; Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben;...
Unterstützung und Vertretung der Leitung des Produktionsmanagements in allen Betriebsstätten der AEMP, einschließlich Endoskopie- und Anästhesiegeräteaufbereitung, sowie Personalverantwortung für ein Team von ca. 100 Mitarbeitenden;...
Verantwortung des Bewerbungsmanagements für die AEMP gesamthaft – beginnend bei der Rekrutierung bis zum Abschluss des Onboarding-Prozesses; Unterstützung der Abteilungsleitung und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekt;...
Planung und Durchführung von internen Schulungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und dem anerkannten Stand der Technik; Überwachung und Unterstützung in der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden;...
Planung und Durchführung von internen Schulungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und dem anerkannten Stand der Technik; Eigenständiges Erstellen eines Schulungsplanes mit der Einbeziehung von Externen (z.B. Koordination von Schulungen;...
Aufgaben an der Zentrale; Statistiken/ allg. Bürotätigkeiten; Unterstützung bei den Aufgaben der Abteilungen Einkauf und Vertrieb (Urlaubsvertretung); Korrespondenz und Gespräche mit Dienstleistern, Lieferanten und Kunden;...
Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost;...
