Sie unterstützen die kaufmännische Leitung in allen personalen, organisatorischen und administrativen Themen; erstellen Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...
Entgeltabrechnung: Du bist verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis;...
Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...
Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume; laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen;...
Kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen mit der Stadt Essen und Konzerntöchtern; Vertragsmanagement sowie quartalsweise Berichtserstellung; Qualitätsmanagement von Sachverständigen-Prüfungen und behördlichen Prüfungen;...
Sie erstellen selbstständig die Lohnabrechnung bzw. unterstützen bei der Durchführung und Vorbereitung; Sie pflegen die Stammdaten in der digitalen Personalakte; Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Krankenkassen;...
Gesamtverantwortung für alle Aufgaben des öffentlichen Trägers der Jugendhilfe gemeinsam mit dem Jugendhilfeausschuss wahrnehmen; Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses im engen Zusammenwirken mit dem Dezernat;...
Schnittstellenmanagement sowie Anforderungs- und Change-Management bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Einkauf und Logistik; aktive Mitwirkung in verbundweiten Arbeitsgruppen und Projekten;...
