Sie leiten und gestalten das Sachgebiet Personal- und Sozialstatistik, geben die Arbeitsschwerpunkte vor und bearbeiten wissenschaftliche Fragestellungen zur sozialen Entwicklung der Stadt;...
Sie verwalten Ihren eigenen Mitarbeitendenkreis, von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt, damit vertraglich alles seine Ordnung hat; Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff) durch;...
Sie haben die Fach- und Dienstaufsicht und sind zuständig für die Betriebs- und Personalführung und -entwicklung für bis zu 35 Mitarbeitende; Sie tragen zur aktiven Mitwirkung im pädagogischen Gruppenalltag bei;...
Sie sind verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Erstellung und Organisation von Arbeits- und Lohnberichten, Betriebsstatistiken, Nachweisdokumentationen, Schulungsunterlagen etc;...
Durch eigenständige Planung und Durchführung von Betriebskontrollen; durch mobile Datenerfassung; durch die risikoorientierte Entnahme amtlicher Proben; durch Umsetzen der Ergebnisse im Verwaltungsvollzug; mittels selbständiger Vorbereitung von Straf;...
Digitale Postverteilung (unter anderem Dokumentenvorbereitung, Verscannung, elektronische Zuordnung von Dokumenten); Bearbeitung des analogen (physischer) Postein- und -ausgangs;...
Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...
Als Sachgebietsleitung spielen Sie eine zentrale Rolle in der Beratung, Organisation und Weiterentwicklung unserer Beschäftigten im Bereich der Kindertagesstätten. Gemeinsam schauen Sie, wo wir uns noch verbessern können;...
Sie empfangen Klient/-innen und organisieren die Sprechstunde für die Ärztinnen/Ärzte; Sie führen und bearbeiten Akten; Sie schreiben Gutachten und Stellungnahmen sowie Protokolle nach Diktat; die persönliche und telefonische Auskunft;...
Erstellung der Gehaltsabrechnungen inklusive Verantwortung des Melde- und Bescheinigungswesens; fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden; Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern (Behörden, Krankenkassen);...
Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung; Unterstützung;...
Eigenverantwortliche Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens des Schulverwaltungsamtes in SAP (bewegliches und unbewegliches Anlagevermögen); Jahresabschlusstätigkeiten der Anlagenrechnung des Schulverwaltungsamtes;...
