Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...
Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Koordination der Umsetzung der Konzepte in den genannten Themenfeldern in Zusammenarbeit mit Trägern der Jugendhilfe, Landesbehörden und weiteren städtischen Kooperationspartnern;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Bereitstellung der kommissionierten Ware zur Abholung durch einen Kurierdienstleister; Kontrolle der kommissionierten Ware auf Vollständigkeit mittels Scanner und Kontrolle auf Unversehrtheit;...
Materialversand: Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor. Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System);...