Sie sind verantwortlich für das Erstellen von verbindlichen Raumprogrammen auf Basis der geprüften und bewerteten Raumbedarfe der Fachdienststellen; Erkennen und Beseitigen von Mängeln und Gefahren;...
Eigenverantwortliche Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens des Schulverwaltungsamtes in SAP (bewegliches und unbewegliches Anlagevermögen); Jahresabschlusstätigkeiten der Anlagenrechnung des Schulverwaltungsamtes;...
Sie sind verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Erstellung und Organisation von Arbeits- und Lohnberichten, Betriebsstatistiken, Nachweisdokumentationen, Schulungsunterlagen etc;...
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen; setzten Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese;...
Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens; Kraftfahrzeuge werden von Ihnen zugelassen; Sie bearbeiten Angelegenheiten des Ausländerrechts (z. B. Ausstellung von Verpflichtungserklärungen);...
Erstellung der Gehaltsabrechnungen inklusive Verantwortung des Melde- und Bescheinigungswesens; fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden; Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern (Behörden, Krankenkassen);...
Sie verwalten Ihren eigenen Mitarbeitendenkreis, von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt, damit vertraglich alles seine Ordnung hat; Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff) durch;...
Unterstützung in allen Personal administrativen Prozessen, von der Einstellung bis zum Austritt; Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten; Organisation und Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Weiterbildungen;...
Du berätst unsere Kunden freundlich und kompetent am Telefon und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Medienauswahl und Veröffentlichung von Anzeigen; erstellst Angebote und Reportings in Abstimmung mit Kunden;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...
