Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Ablage, Terminkoordination; Vorbereiten von Sitzungen und Reisen, Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten;...
Umsetzung der übergreifenden Kommunikationsstrategie für die Reallaborvorhaben in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister; Koordination der projektbegleitenden Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie fortlaufende Pflege der Projektwebsite;...
Bauprojekte aus den Leistungsbildern Ingenieurbauwerke (insbesondere aus dem Bereich Entwässerung), Freianlagen und Verkehrsanlagen gemäß HOAI; Ausschreibung, Vergabevorbereitung, Koordinierung und Abrechnung von Ingenieurbüros;...
Verantwortung für die laufende Buchhaltung sowie Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken;...
Entwicklung, Pflege und Fortschreibung einer digitalen mehrjährigen Vorschau über geplante Bauvorhaben im öffentlichen Verkehrsraum; Sammlung von Projektinformationen durch ständige Kontaktpflege sowie Gewährleistung;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Organisation und Überwachung der optimalen Ausstattung unserer Betriebs-, Verkehrs- und Büroflächen; Koordination und Verwaltung des bankeigenen Fuhrparks; Steuerung externer Dienstleister sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge;...
Unterstützung des Teams bei der Lohn-/Gehaltsabrechnung aller Mitarbeitenden bis zur Datenübergabe des Zahlungsverkehrs an die Finanzbuchhaltung; Umsetzung des gesetzlichen Meldewesens inkl. Bescheinigungswesen;...
