Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog);...
Kaufmännische und technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Erstellung von Wirtschaftsplänen, Einzel- und Gesamtabrechnungen; Erstellung von Sonderumlagen; Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte;...
Kreditorische Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungsprüfung; Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Durchführung des Beschaffungs- und Mahnwesen; Unterstützung im Fuhrpark;...
Sachverhaltsaufklärung und Informationsaustausch mit Ausländerinnen und Ausländern und deren Vertretern; Überprüfung und Sanktionierung der Teilnahmeverpflichtung zum Integrationskurs; Ausstellung von Bescheinigungen;...
Leitung und Führung des Referats Kasse und Steuern mit Personalverantwortung für aktuell 12 Mitarbeitende; verantwortliche Leitung der Stadtkasse als Kassenverwalter gem. § 110 HGO; Erstellung von Finanzstatistiken;...
Sie sind verantwortlich für die Reinigung des gesamten Verwaltungsgebäudes und der Magazinräumlichkeiten unter Beachtung der geltenden Hygienevorschriften sowie für die Überwachung;...
Bestandskundenbetreuung; Erstellung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung; Auftragsabwicklung; Überwachung von Lieferterminen; proaktive Kundenkommunikation; Stammdatenpflege und Verwaltung im ERP-System; Reklamationsmanagement;...
Betreuung von Baumaßnahmen, insbesondere Umsetzung und Überwachung der Bauarbeiten (HOAI Leistungsphasen 6-9); bautechnische Verwaltung der Bestandsimmobilien;...
Sachbearbeitung von Erbbaurechtsangelegenheiten, insbesondere die Verwaltung von Erbbaurechten, Verhandlung von Nachträgen zu Erbbaurechtsverträgen sowie vertragliche Durchführung und Beurkundung;...
Projekt- und Vertriebscontrolling: Überwachung finanzieller Aspekte von Entwicklungsprojekten und Analyse von Vertriebsaktivitäten; Budgetierung und Forecasting: Erstellung und Verwaltung von Budgetplänen sowie präzisen Verkaufsprognosen;...
Du verwaltest unsere Energiezähler und koordinierst deren Installationen; du verantwortest Aufgaben im Umfeld des Rollouts von intelligenten Messsystemen; du führst Gerätewechselprozesse und Stammdatenänderungen im ERP-System durch;...
Umfassende Unterstützung der Leitung der Bildungszentren in operativen und strategischen Angelegenheiten; Schnittstellenfunktion zu Fachzentren und Liegenschaftsverwaltungen;...
Leitung und Führung des Fachbereichs in gemeinsamer Verantwortung mit den Fachdienstleitungen des Fachbereichs mit weitreichenden Vollmachten im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung;...
