Sie kümmern sich um die Abwicklung und Steuerung des Finanzverkehrs, Kontieren und Buchen; Sie erstellen Berichte und Auswertungen in Abstimmung mit der Schulleitung; Umgang mit Finanzsoftware wie DATEV für Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse;...
Betreuung sämtlicher Stiftungen (inklusive Treuhandstiftungen) der Hochschule, insbesondere; Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts; Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüsse sowie Verwaltung;...
Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...
Administration unseres bestehenden E-Learning-Systems; Erweiterungen suchen, einspielen und verwalten, um das System kontinuierlich zu optimieren; Durchführung von Updates, um die Plattform auf dem neuesten Stand zu halten;...
Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung;...
Sie fungieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für die operative Personalarbeit mit Schwerpunkt Teamleitung / Entgeltabrechnung; haben Freude am Projektmanagement und der Begleitung von Veränderungsprozessen;...
Sie empfangen und betreuen Besucher, Gäste und Kunden; nehmen Telefongespräche entgegen und vermitteln diese weiter; organisieren und verwalten das Postsystem sowie unsere Poolfahrzeuge; koordinieren die Gästebewirtung;...
Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung und Buchung von Kassen und Banken; Kontenabstimmung; Stammdatenpflege (Kreditoren und Debitoren); Bearbeitung des Mahnwesens;...
Zu Ihren Aufgaben zählen das Prüfen und Buchen von Sammel- und Einzelabrechnungen der Leistungserbringer im Programm „SOZIUSOpenÜ“ in folgenden Bereichen: Eingabe von Rechnungen der gesetzlichen Krankenkassen (gemäß § 264 SGB V);...
Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...
Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Hausverwaltungen, Firmen etc.; administrative Abwicklung von Wohnungsvergaben sowie Mietwerterhöhungen; Erstellen von Betriebskostenabrechnungen; Abwicklung von Mieterbeschwerden;...
