Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost in der zentralen Poststelle des Kulturamts; überwachen und pflegen die Adressdatenbank des Kulturamts und tragen zur konzeptionellen Optimierung und Weiterentwicklung bei;...
Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig;...
Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch; leistungsverzeichnisse prüfen und strukturieren Sie vergaberechtlich; bei Vergabeverhandlungen wirken Sie mit und erstellen Vergabevorschläge;...
Sie sind verantwortlich für die technische Betreuung der Betriebsstelle, einschließlich aller Lagerplätze (Fahrzeuge, Betriebseinrichtungen, Maschinen/Geräte, Arbeitsmittel);...
Entwicklung, Verbesserung und Kommunikation der unternehmensweiten Informationssicherheitspolitik, Standards und Richtlinien; Steuerung des Informationssicherheits-Risikomanagements;...
Als Teil eines kleinen dynamischen Teams bist Du für die Durchführung aller administrativen und operativen Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle verantwortlich;...
Selbständige Erledigung von Aufgaben der Ausländerbehörde, wie z.B. die Erteilung von Aufenthalts- und Niederlassungserlaubnissen; Zusammenarbeit mit Botschaften, der Agentur für Arbeit bezüglich der Arbeitsaufnahme ausländischer Staatsangehöriger;...
Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung; Sonstige administrative;...
Betreuung unserer nationalen & internationalen FBM-Kunden; Erfassung, Bearbeitung & Verfolgung von Angeboten und Aufträgen; Erfassung, Prüfung & Nachfassen von Lieferterminen in Abstimmung mit unserer Produktion;...
Beratung von Angehörigen in Trauerfällen und Bestattungsvorsorgen; Übernahme aller begleitenden kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Sterbefallbearbeitung; Planung, Begleitung und Gestaltung bei Abschiedsnahmen, Trauerfeiern und Beisetzungen;...
Durchführung von Blutentnahmen und PCR-Abstrichen; Vorbereitung und Organisation von Urin- und Spermienuntersuchungen; Durchführung von Atemtests; Koordination und Verwaltung von Patiententerminen; Übernahme von Verwaltungs- und Dokumentationsaufgabe;...
Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich;...
Beratungssituationen mit Interessenten zur unmittelbaren Mitgliedergewinnung oder zur Vereinbarung von Folgekontakten nutzen sowie bei Kundenkontakten mit Bestandskunden Adressen von potenziellen Neukunden gewinnen;...
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...
In deiner Rolle bearbeitest du vielseitige Anliegen im kaufmännischen Vorstandsumfeld und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft – von Sonderaufgaben bin hin zu strategischen Fragestellungen;...
Erstellung der jährlichen Heizkostenabrechnung (Wasser und Wärme); Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten; Funkdatenanalyse der Verbrauchsmessgeräte; Geräte- und Vertragsmanagement;...
Erstellung und Optimierung von E-Learning Content (z.B. WBTs, Videos) mithilfe von Autorentools und Videosoftware; Videoschnitt und Bildbearbeitung gemäß unserer Styleguides (Postproduktion);...
kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft
Stuttgart-Degerloch
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Ref-Nr: 14386500-SDE
13.12.2024
Rechnungsstellung (Stundenabrechnung, Abrechnung nach HOAI, Leistungsstand usw.) unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen; Kontrolle der Projektkosten in enger Abstimmung mit der Projektleitung;...
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von aktuell 30 Mitarbeitenden in der elektrotechnischen Instandhaltung unserer Schienenfahrzeuge;...
Die Prüfung von Kauffalldaten und Auswertung von rechtlich komplizierte Verträgen gehört zu Ihren Aufgaben; Sie sind zuständig für die Auskunftserteilung aus der Kaufpreissammlung; Mitwirkung an der Weiterentwicklung von fachlichen Vorgaben;...
Sie leiten das Sachgebiet und entwickeln die finanzielle Strategie des Amtes in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung weiter; Sie stellen die Umsetzung aller vergaberechtlichen Bestimmungen (VOB, VgV, UVgO) sicher;...
Sie sind zuständig für das Einscannen, die digitale Erfassung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen; Sie bearbeiten die Debitorenrechnungen und archivieren die Belege; zu Ihren Aufgaben gehören die Abschlüsse von Barkassen;...
