Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...
Kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen mit der Stadt Essen und Konzerntöchtern; Vertragsmanagement sowie quartalsweise Berichtserstellung; Qualitätsmanagement von Sachverständigen-Prüfungen und behördlichen Prüfungen;...
Mitwirkung und Erstellung des Budgets sowie der regelmäßigen Forecasts; aktive Bearbeitung des aktuellen Berichtswesens (Monats- und Quartalsberichten); Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (Gesellschaften / Konzern);...
Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume; laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen;...
Sie unterstützen die kaufmännische Leitung in allen personalen, organisatorischen und administrativen Themen; erstellen Stellenausschreibungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...
