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Chefsekretär/in Jobs

2 Jobs
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Assistent*in (m/w/d) der International Max Planck Research School (IMPRS)

Max-Planck-Institut für Astronomie

Max-Planck-Institut für Astronomie
Heidelberg
Teilzeit

Ref-Nr: 387

Neu

20.11.2024

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...

Teamassistenz RD5 (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Home Office

Ref-Nr: 68-2024 Teamassistenz RD5

Neu

14.11.2024

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...
Sofort-Bewerbung

Assistent Standortleitung (m/w/d)

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG
Sankt Augustin
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 7888888

25.10.2024

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess;...

Mitarbeiter (m/w/d) Gremienmanagement

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Mainz
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 14279283-SDE

20.11.2024

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
Darmstadt
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 1162015

30.10.2024

Sie beraten die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hamburg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14050553-SDE

17.11.2024

Telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und Geschäftspartner; Vertragswesen und Bearbeitung der Leistungsdaten; Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden;...

Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 23/0052/2024

07.11.2024

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs;...

Chefarzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Kreiskrankenhaus Osterholz

Kreiskrankenhaus Osterholz
Osterholz-Scharmbeck
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 14137495-SDE

25.10.2024

Facharzt (m/w/d) für Frauenheilkunde und Geburtshilfe; Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Abteilung; Führungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches und kollegiales Auftreten;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung in Teilzeit (m/w/d)

Metallbau Hirschhäuser GmbH

Metallbau Hirschhäuser GmbH
Gießen
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13727361-SDE

24.10.2024

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich; Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein;...

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Pro Arbeit kAöR

Pro Arbeit kAöR
Osterholz-Scharmbeck
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 12123940-SDE

26.10.2024

Sekretariatsaufgaben/Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; allgemeine Verwaltung und Personalsachbearbeitung (z. B. Datenpflege und Auswertungen, Organisation bei Neueinstellungen); Aufgaben in der Finanzbuchhaltung;...

Office-Assistent (m/w/d)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Mainz
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 31835

15.11.2024

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Teamassistent*in

Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik

Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
München
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14232950-SDE

01.11.2024

Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa; Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften; Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen); Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistent (m/w/d)

Verband der Milcherzeuger Bayern e.V.

Verband der Milcherzeuger Bayern e.V.
München
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14223749-SDE

31.10.2024

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Kunstschule

Stadt Fellbach

Stadt Fellbach
Fellbach
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14279516-SDE

05.11.2024

Rechnungsprüfung für die Kunstschule; Anmeldungen / Abmeldungen, Teilnehmermanagement; Umgang mit Datenbanken, Erstellung von Statistiken;...

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Caritasverband Frankfurt e.V.

Caritasverband Frankfurt e.V.
Frankfurt am Main, Hofheim am Taunus
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14114340-SDE

07.11.2024

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

Kaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro (m/w/d)

IngenieurGruppe Bauen

IngenieurGruppe Bauen
Karlsruhe
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14137336-SDE

25.10.2024

In deiner Funktion verantwortest du die administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung; Du übernimmst Bewerbungen;...
Sofort-Bewerbung

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (CIT2024-62)

Technische Universität München

Technische Universität München
Heilbronn
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 1184431

Neu

21.11.2024

Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch; unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung;...
Sofort-Bewerbung

Sekretär/in (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Nürnberg
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14055886-SDE

20.11.2024

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

W&W Asset Management GmbH

W&W Asset Management GmbH
Kornwestheim
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 50582518

18.11.2024

Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...

Jr. Sous Chef (m/w/d)

W&W Service GmbH

W&W Service GmbH
Kornwestheim
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 49805043

18.11.2024

Für unsere Veranstaltungs- und Vorstandsbewirtung: Unterstützung bei der Kreation, Vor- und Zubereitung sämtlicher Menükomponenten im Rahmen des hauseigenen Veranstaltungsservices sowie der Vorstandsbewirtung;...

Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 40S/0051/2024

Neu

21.11.2024

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Bereichsleitung Hausprojekte (m/w/d)

JaKuS gGmbH

JaKuS gGmbH
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 14086638-SDE

21.11.2024

Sie führen an drei Standorten Teams von insgesamt elf engagierten Mitarbeiter*innen; Sie sichern die fachliche Qualität in der Arbeit mit den Jugendlichen / jungen Erwachsenen und ihren Familien sowie ihrem sozialen Umfeld; Sie koordinieren;...

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams

Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 232.100.18

14.11.2024

Bearbeiten der analogen und digitalen Post; Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren); Übernehmen der Terminkoordination; Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse;...

Ingenieur*in (m/w/d) als Sachgebietsleitung für Flächennutzungsplanung

Stadt Köln

Stadt Köln
Köln
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 1124/24-05-ÖmDu

Neu

21.11.2024

Sie verantworten den Flächennutzungsplan und das Kooperative Baulandmodell in Abstimmung mit der Abteilungsleitung; beraten und koordinieren umfassend zu Fragen der Bauleitplanung und informellen räumlichen Planungskonzepte;...

Stellvertretende Leitung KiTa Allmandstraße (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 51-06/0053/2024

Neu

21.11.2024

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei der Betriebsführung der 3-gruppigen Einrichtung und vertreten sie bei Abwesenheit; übernehmen Verantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung im Rahmen des Einsteinkonzepts des Orientierungsplans;...
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