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Office Management Jobs

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Teamassistenz / Office-Management (m/w/d)

Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: SK3-2024

12.11.2024

Sie übernehmen das Büromanagement der Stabsstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Budgetkontrolle und -überwachung, Dienstreise- und Personalangelegenheiten innerhalb der Stabsstelle;...
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Teamassistenz & Front Office Manager (m/w/d)

MAERZ Muenchen KG

MAERZ Muenchen KG
München
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber

Ref-Nr: 14450253-SDE

Neu

22.11.2024

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
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Kaufmännischen Mitarbeiter als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

CO.DON GmbH

CO.DON GmbH
Teltow
Teilzeit

Ref-Nr: 13915160-SDE

22.11.2024

Firmenprofil
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Office Manager (m/w/d)

NGK Deutsche Berylco GmbH

NGK Deutsche Berylco GmbH
Kronberg im Taunus
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 14200575-SDE

14.11.2024

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...

Werkstudent (m/w/d) Office Management

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14234493-SDE

19.11.2024

Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.);...
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Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) Teilzeit

Köhler Kommunikation GmbH

Köhler Kommunikation GmbH
Düsseldorf
Teilzeit

Ref-Nr: 14434803-SDE

Neu

19.11.2024

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 76965

Neu

20.11.2024

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Office-Manager*in (m/w/d) im Direktionsbereich

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 8001221

11.11.2024

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH

Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
Mannheim
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14456528-SDE

Neu

22.11.2024

Vorzimmer der Geschäftsführung; Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle; Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH;...
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Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Stanton Chase Bad Homburg GmbH

Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Bad Homburg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14279711-SDE

06.11.2024

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

Intercell Pharma GmbH

Intercell Pharma GmbH
Erding
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 14431338-SDE

Neu

18.11.2024

Kundenempfang / Telefonzentrale Kundenempfang / Telefonzentrale (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

Pro Arbeit kAöR

Pro Arbeit kAöR
Osterholz-Scharmbeck
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14456883-SDE

Neu

22.11.2024

Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung von Kundenanliegen; Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien; Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang;...
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Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d)

vatec-Maschinenbau GmbH

vatec-Maschinenbau GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14430812-SDE

Neu

18.11.2024

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
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Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Dr. A. Sellert, Fachzahnärztin für Kieferorthopädie Dr. D. Smaragdis, Fachzahnarzt für Kieferorthopädie

Dr. A. Sellert, Fachzahnärztin für Kieferorthopädie Dr. D. Smaragdis, Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Vaihingen an der Enz
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14028099-SDE

15.11.2024

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Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Bundesverband evangelische Behindertenhilfe e.V.

Bundesverband evangelische Behindertenhilfe e.V.
Berlin
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 14386524-SDE

13.11.2024

Kaufmann (gn*) im Gesundheitswesen / MFA (gn*) / Bürokaufmann (gn*) bzw. Kaufmann (gn*) für Büromanagement

Universitätsklinikum Münster

Universitätsklinikum Münster
Münster
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14383678-SDE

13.11.2024

Administrative Patientenaufnahme in unseren Krankenhaus-Informationssystemen und Pflege der Patientenakten; allgemeine Aufnahmeformalitäten und abrechnungsrelevante Tätigkeiten (z.B. Prüfung des Versicherungsverhältnisses, Abschluss der Behandlungs-;...

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst und Auftragsmanagement (Account Manager / Sales Back Office)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD)
Darmstadt
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 1163760

05.11.2024

Sie sind für Kundenanfragen der erste Kontakt und das Bindeglied zwischen Auftragsgewinnung, Auftragsdurchführung und Auftragsabrechnung im Marktumfeld der Entsorgungsbranche und weiterer Dienstleistungen, wie z. B. Winterdienst;...
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang / Standortmanagement (Front Office)

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Hamm
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13781826-SDE

27.10.2024

Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...

Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement & Assistenz – in Teilzeit

enercity AG

enercity AG
Hannover
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: J2024720

05.11.2024

Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement und Assistenz wickelst du alle Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation ab, einschließlich der kontinuierlichen Prozessoptimierung sowie der Organisation und Durchführung von Events, Workshops;...

Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat „Personalmanagement“ der Abteilung „Digitalisierung und Organisation”

Bundesamt für Strahlenschutz

Bundesamt für Strahlenschutz
Salzgitter
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 32036

13.11.2024

Sie führen die Gesundheitsakten im Rahmen des Gesundheitsschutzes; Sie koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, führen hierfür eine Datenbank und optimieren die Prozessabläufe; Sie veranlassen und terminieren Vorsorgeuntersuchungen;...
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Sachbearbeiter Büroverwaltung / Office Manager (m/w/d)

TRANSWAGGON GmbH

TRANSWAGGON GmbH
Hamburg
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 7996075

06.11.2024

Telefonzentrale und Postbearbeitung; Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung; Office und Facility Management (Verwaltung, Betreuung Serviceaufträge, Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten); Assistenz bei diversen Projekten;...
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement

FreeFalcon GmbH

FreeFalcon GmbH
Oberhof
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14178823-SDE

31.10.2024

Nach Deiner Einarbeitung bist Du mitverantwortlich für das Tagesgeschäft, wie die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden und die komplette Büroorganisation;...
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Kauffrau /-mann Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.

Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.
Dresden
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14178837-SDE

12.11.2024

Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen; Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen;...

Mitarbeit im Bereich Umsetzung „Niedersächsischer Weg“ (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) Büromanagement)

Landkreis Stade

Landkreis Stade
Stade
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 14387398-SDE

14.11.2024

Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bundesnaturschutzgesetzes und des Niedersächsischen Waldgesetzes bearbeiten, insbesondere; Anträge ins EDV-Fachverfahren überführen; Stellungnahmen für die Sachbearbeitung fertigen;...

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Office-Assistent (m/w/d)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Stuttgart
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 30529

20.11.2024

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz;...
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