Sie kümmern sich um die Abwicklung und Steuerung des Finanzverkehrs, Kontieren und Buchen; Sie erstellen Berichte und Auswertungen in Abstimmung mit der Schulleitung; Umgang mit Finanzsoftware wie DATEV für Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse;...
Organisation und Überwachung der optimalen Ausstattung unserer Betriebs-, Verkehrs- und Büroflächen; Koordination und Verwaltung des bankeigenen Fuhrparks; Steuerung externer Dienstleister sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge;...
Administration unseres bestehenden E-Learning-Systems; Erweiterungen suchen, einspielen und verwalten, um das System kontinuierlich zu optimieren; Durchführung von Updates, um die Plattform auf dem neuesten Stand zu halten;...
Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung;...
Betreuung sämtlicher Stiftungen (inklusive Treuhandstiftungen) der Hochschule, insbesondere; Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts; Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüsse sowie Verwaltung;...
Sie empfangen und betreuen Besucher, Gäste und Kunden; nehmen Telefongespräche entgegen und vermitteln diese weiter; organisieren und verwalten das Postsystem sowie unsere Poolfahrzeuge; koordinieren die Gästebewirtung;...
Sie leiten den Bereich Wohnraumförderung mit derzeit vier Mitarbeitenden und folgenden Aufgabenschwerpunkten; Sicherung der Zweckbestimmung geförderter Wohnungen (Wohnungsbindungsrecht) mit Vergabe von Wohnberechtigungsscheine;...
Ansprechpartner für Mieter, Hausmeister, Hausverwaltungen, Firmen etc.; administrative Abwicklung von Wohnungsvergaben sowie Mietwerterhöhungen; Erstellen von Betriebskostenabrechnungen; Abwicklung von Mieterbeschwerden;...
Durchführung von Instandhaltungs-, Wartungs-, Inspektions-, und Instandsetzungsarbeiten von gebäudetechnischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär); Durchführung des Auftragswesens und Dokumentationen;...
Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung und Buchung von Kassen und Banken; Kontenabstimmung; Stammdatenpflege (Kreditoren und Debitoren); Bearbeitung des Mahnwesens;...
Kassier- und Verkaufstätigkeiten; Warenannahme, Warenaufbau und Preisauszeichnung; Vorbereitung der Ware sowie Präsentation; Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung;...
