Sie verwalten Ihren eigenen Mitarbeitendenkreis, von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt, damit vertraglich alles seine Ordnung hat; Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff) durch;...
Sie sind zuständig für die verwaltungsrechtliche Umsetzung des Wasserhaushaltsgesetzes des Bundes sowie des Wassergesetzes des Landes Baden-Württemberg; führen wasserrechtliche Erlaubnis- und Bewilligungsverfahren durch;...
Sie sind verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Erstellung und Organisation von Arbeits- und Lohnberichten, Betriebsstatistiken, Nachweisdokumentationen, Schulungsunterlagen etc;...
Mit fachtechnischen Stellungnahmen zu wasserrechtlichen Erlaubnisverfahren (u.a. Brunnenbohrungen und Baugrunderkundungen sowie Grundwasserbenutzungen aller Art) sowie Ausnahmen von Bestimmungen der Rechtsverordnungen in Wasserschutzgebieten;...
Sie sind zuständig für die Vorprüfung und Einleitung von bauordnungsrechtlichen Verfahren, den anschließenden Erlass von baurechtlichen Anordnungen bzw. die Ausarbeitung öffentlich-rechtlicher Verträge sowie deren Vollstreckung;...
Sie bearbeiten Widersprüche, einstweilige Rechtsschutzverfahren und Klagen aus dem Bereich des Jobcenters Stadt Heilbronn im Rahmen des Sozialgerichtsgesetzes (SGG); vertreten das Jobcenter Stadt Heilbronn vor den Sozialgerichten;...
Erstellung der Gehaltsabrechnungen inklusive Verantwortung des Melde- und Bescheinigungswesens; fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden; Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern (Behörden, Krankenkassen);...
Sie stellen die verwaltungsmäßige Abwicklung des Bereichs Erschließungs- und Abwasserbeiträge sowie Kostenerstattungsbeträge für naturschutzrechtliche Ausgleichsmaßnahmen sicher; bearbeiten Widersprüche und Klageverfahren;...
Du berätst unsere Kunden freundlich und kompetent am Telefon und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Medienauswahl und Veröffentlichung von Anzeigen; erstellst Angebote und Reportings in Abstimmung mit Kunden;...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Reparaturanfragen; Annahme von Störmeldungen telefonisch und per E-Mail; Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen, Beschwerden und sonstigen Anliegen; Nachverfolgung und Auswertung;...
Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation; die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes;...
Das genaue und verantwortliche Führen der Karteikarten im zugewiesenen Buchstabenbereich streng nach Alphabet gehört zu Ihren Aufgaben; Sie erteilen Auskünfte an städtische Dienststellen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...
Sie prüfen den städtischen Jahresabschluss im Team (z. B. Anlagenbuchhaltung); führen in allen Ämtern, Stabsstellen und Kulturinstituten (Team-)Prüfungen durch; nehmen Kassenprüfungen vor und bestätigen Verwendungsnachweise;...
Sie übernehmen die Durchführung von Schwerpunktprüfungen im Personalwesen der Stadt Heilbronn, insbesondere zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungen;...
