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Sekretär/in Jobs

36 Jobs
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg im Breisgau
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14098730-SDE

22.10.2024

Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs; selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen; Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)

Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: ST-14010

07.11.2024

Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

A.S.I. Wirtschaftsberatung AG

A.S.I. Wirtschaftsberatung AG
München
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13738422-SDE

24.10.2024

Firmenprofil
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien;...
Sofort-Bewerbung

Fremdsprachensekretär / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB

LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB
München
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 14412976-SDE

Neu

15.11.2024

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...

Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich

Heinrich-Heine-Universität

Heinrich-Heine-Universität
Düsseldorf
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 14369668-SDE

12.11.2024

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen; Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage;...

Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Schreienesch (m/w/d)

Stadt Friedrichshafen

Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14327562-SDE

08.11.2024

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

LVR-Klinik Köln

LVR-Klinik Köln
Köln
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14387242-SDE

Neu

14.11.2024

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter im Pfarrsekretariat (m/w/d)

Erzdiözese Freiburg Verrechnungsstelle Heidelberg-Weinheim

Erzdiözese Freiburg Verrechnungsstelle Heidelberg-Weinheim
Weinheim, Hirschberg an der Bergstraße
Teilzeit

Ref-Nr: 13915340-SDE

07.11.2024

Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben; erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde; verantwortliches Führen der Kirchenbücher;...

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich

Bergische Universität Wuppertal

Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 24300

13.11.2024

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...

Assistent*in des Chefarztes / Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH

Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH
Berlin
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: SHK24/627

26.10.2024

Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale;...

Verwaltungsmitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (m/w/d)

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Hildesheim
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14188370-SDE

29.10.2024

Ansprechperson für Studierende und Studieninteressierte; Mitarbeit bei Zulassungsverfahren; Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial sowie die Registratur; Bearbeitung;...

87 ähnliche Jobs

Sofort-Bewerbung

Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)

VON ROHR Patentanwälte Partnerschaft mbB

VON ROHR Patentanwälte Partnerschaft mbB
Essen
Teilzeit

Ref-Nr: 13204

Neu

20.11.2024

Botengänge innerhalb und außerhalb des Büros; Unterstützung des Empfangs und der Sekretariate durch leichte Bürotätigkeit;...

Office-Assistent (m/w/d)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Stuttgart
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 30529

20.11.2024

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz;...

Assistenz Standortleitung (m/w/d)

HumanOptics Holding AG

HumanOptics Holding AG
Sankt Augustin
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 8042346

Neu

20.11.2024

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d)

ComFair GmbH

ComFair GmbH
Nürnberg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14233473-SDE

16.11.2024

Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...
Sofort-Bewerbung

Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) Teilzeit

Köhler Kommunikation GmbH

Köhler Kommunikation GmbH
Düsseldorf
Teilzeit

Ref-Nr: 14434803-SDE

Neu

19.11.2024

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Kanzleiassistent (m/w/d)

RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB

RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB
Düsseldorf, Essen, Duisburg
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 13856428-SDE

16.11.2024

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Sofort-Bewerbung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

schwegler rechtsanwälte

schwegler rechtsanwälte
Berlin-Mitte
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14387353-SDE

Neu

14.11.2024

Eigenständige Leitung eines Anwaltssekretariats; Durchführung der üblichen Sekretariatsarbeiten inklusive der Abwicklung des Schriftverkehrs; Selbstverantwortliches Anlegen und Verwalten von Akten; Überwachung von Fristen; Erstellung von Rechnungen;...
Sofort-Bewerbung

Bereichsassistent (m/w/d) im Team Agrar- und Umweltpolitik

Bayerischer Bauernverband Körperschaft des öffentlichen Rechts Generalsekretariat

Bayerischer Bauernverband Körperschaft des öffentlichen Rechts Generalsekretariat
München
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14387485-SDE

Neu

14.11.2024

Unterstützung des Bereichsleiters und stellvertretenden Generalsekretärs; Büroorganisation, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr; Termin- und Dienstreiseplanung; Vorbereitung von Sitzungen sowie Präsenz- und Onlineveranstaltungen;...

Teamassistenz RD5 (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Home Office

Ref-Nr: 68-2024 Teamassistenz RD5

Neu

14.11.2024

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
Ravensburg
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 13901829-SDE

06.11.2024

Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat die Post, pflegen Akten und schreiben nach Diktat; sind verantwortlich für die Wiedervorlage und das Fristenbuch;...
Sofort-Bewerbung

Kauffrau /-mann Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.

Sächsischer Städte- und Gemeindetag e. V.
Dresden
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14178837-SDE

12.11.2024

Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Fachreferenten/innen bei ihrer Arbeit in verschiedenen Fachbereichen; Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Vorlagen;...
Sofort-Bewerbung

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) als Partner-Assistent

LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB

LORENZ SEIDLER GOSSEL Rechtsanwälte Patentanwälte Partnerschaft mbB
München
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 13931436-SDE

08.11.2024

Ihre Aufgaben umfassen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit für namhafte nationale und internationale Mandanten. Sind Sie ein Organisationstalent und übernehmen sämtliche Aufgaben in einem Partnersekretariat;...
Sofort-Bewerbung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Messe

dias Dickmann Industrie- und Anlagenservice GmbH

dias Dickmann Industrie- und Anlagenservice GmbH
München
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14098852-SDE

21.11.2024

Allgemeine Büroorganisation; Beratung und Betreuung von Kunden/Ausstellern; Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Reklamationsbearbeitung;...

Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) VZ/TZ (min. 30 Std.)

Fritz Planung GmbH

Fritz Planung GmbH
Freiburg im Breisgau
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 13796182-SDE

21.11.2024

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...
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