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Sekretär/in Jobs

36 Jobs
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) (CIT2024-62)

Technische Universität München

Technische Universität München
Heilbronn
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 1184431

Neu

21.11.2024

Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung eigenständig durch; unterstützen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und die Budgetüberwachung;...

Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

LVR-Klinik Köln

LVR-Klinik Köln
Köln
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
1

Ref-Nr: 14431315-SDE

Neu

18.11.2024

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams

Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 232.100.18

14.11.2024

Bearbeiten der analogen und digitalen Post; Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren); Übernehmen der Terminkoordination; Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse;...
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Missionsgesellschaft vom Heiligen Geist e.V. - Missionshaus Knechtsteden -

Missionsgesellschaft vom Heiligen Geist e.V. - Missionshaus Knechtsteden -
Dormagen
Teilzeit

Ref-Nr: 14126380-SDE

08.11.2024

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Sekretär/in (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Nürnberg
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14055886-SDE

20.11.2024

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Heidelberg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14449650-SDE

Neu

21.11.2024

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen; die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen; in Präventionsprojekten mitzuwirken;...

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

W&W Asset Management GmbH

W&W Asset Management GmbH
Kornwestheim
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 50582518

18.11.2024

Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...
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Pfarramtssekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Evang. - Luth. Kirchengemeinde Reformations-Gedächtnis-Kirche Nürnberg-Maxfeld

Evang. - Luth. Kirchengemeinde Reformations-Gedächtnis-Kirche Nürnberg-Maxfeld
Nürnberg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13206

Neu

22.11.2024

Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation; Ansprechpartner/-in für Besucherverkehr) Korrespondenz, auch selbständig, und EDV-gestützte Gemeindegliederverwaltung Vorkontierung der Rechnungen, Verwaltung der Barkasse und Spende;...

Schulsekretär/in für die Gemeinschaftsschule Schreienesch (m/w/d)

Stadt Friedrichshafen

Stadt Friedrichshafen
Friedrichshafen
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14327562-SDE

23.11.2024

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 40S/0051/2024

Neu

21.11.2024

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Vorstandssekretär (m/w/d)

DRK-Region Hannover e.V.

DRK-Region Hannover e.V.
Hannover
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 8046444

Neu

21.11.2024

Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erstellung und Versand von interner und externer Korrespondenz, sowie Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen; Erstellung, Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen;...

Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 76965

Neu

20.11.2024

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
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Sekretär*in (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung MFA oder Gesundheits- und Krankenpflege in der Informationszentrale gegen Vergiftungen

Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: ST-14028

Neu

20.11.2024

Allgemeine Sekretariatsarbeit; elektronische Dokumentation von Vergiftungsfällen einschließlich der Datenmigration in neue Datenbank; Fallmeldungen an das Nationale Vergiftungsregister; Nachverfolgung und Qualitätskontrolle von Vergiftungsfällen;...
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Mitarbeiter im Pfarrsekretariat (m/w/d)

Erzdiözese Freiburg Verrechnungsstelle Heidelberg-Weinheim

Erzdiözese Freiburg Verrechnungsstelle Heidelberg-Weinheim
Weinheim, Hirschberg an der Bergstraße
Teilzeit

Ref-Nr: 13915340-SDE

22.11.2024

Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben; erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde; verantwortliches Führen der Kirchenbücher;...

Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d

ERGO Group AG

ERGO Group AG
Köln
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14177766-SDE

12.11.2024

Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)

Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14445335-SDE

Neu

20.11.2024

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...
Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter (m/w/d) im Tagesklinik-Sekretariat in Teilzeit

Johannesbad Tagesklinik Nürnberg

Johannesbad Tagesklinik Nürnberg
Nürnberg
Teilzeit

Ref-Nr: 14188506-SDE

13.11.2024

Ansprechpartner für unsere Rehabilitand:innen und Gäste an der Rezeption und am Telefon; Aufnahme- und Entlassmanagement inkl. Abrechnung mit den Kostenträgern; Unterstützung bei der Erstellung ärztlicher Berichte (u.a. Dokumentation, Versand);...
Sofort-Bewerbung

Sekretärin / Pfarrsekretärin (m/w/d) für unsere Pfarrei (Katholische Kirche)

Katholische Pfarrei Heilig Geist

Katholische Pfarrei Heilig Geist
Hamburg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13986129-SDE

13.11.2024

Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Schulsekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Ganztagsschule

Gemeinde Ritterhude

Gemeinde Ritterhude
Ritterhude
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13856430-SDE

16.11.2024

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...
Sofort-Bewerbung

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns

Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns
München
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: Sekretariat Vorstand

05.11.2024

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...
Sofort-Bewerbung

Medizinische Fachangestellte oder Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für den Bereich Allgemein- und Gefäßchirurgie

FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH

FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH
Fürstenfeldbruck
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14176753-SDE

12.11.2024

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz, Schreiben der Arzt- und OP-Berichte, Anfertigung diverser Protokolle; Organisation der Sprechstunde;...
Sofort-Bewerbung

Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)

Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.

Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.
Stuttgart
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14382434-SDE

13.11.2024

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

Sekretär*in (m/w/d)

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.

DWA Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.
Hennef (Sieg)
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 1153034

29.10.2024

Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...
Sofort-Bewerbung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Gemeinde Elztal

Gemeinde Elztal
Elztal
Teilzeit

Ref-Nr: 14202642-SDE

21.11.2024

Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung; Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten sowie Schülerbeförderung; Postbearbeitung, Materialbestellungen, Rechnungswesen;...

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Technologie und Management (w/m/d)

Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen

Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen
Weingarten
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 45/2024

12.11.2024

Organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Fakultätsprozessen, insbesondere Berufungsverfahren und Mitwirkung beim Praxisamt; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten z. B. Bestellwesen;...
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