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Verwaltungsassistent/in Jobs

10 Jobs
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und kaufmännische Verwaltung

WEG Germany GmbH

WEG Germany GmbH
Kerpen
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14279511-SDE

05.11.2024

Allgemeine Assistenzaufgaben / Vertretung der Zentrale; telefonische und schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache; Koordination der Zusammenarbeit unterschiedlichster Unternehmensbereiche sowie mit Dienstleistern, Kunden oder Lieferanten;...
Sofort-Bewerbung

Verwaltungskraft (w/m/d) für die Koordination Schulkioske

Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH

Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH
Düsseldorf
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 13878524-SDE

18.11.2024

Bestellwesen, inkl. Rechnungskontrolle, Reklamationen und Retouren für unsere 25 Schulkioske; Bearbeitung der Barkassen, inkl. Monats-und Jahresabschlüssen; Ansprechperson für Kioskmitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister;...

Assistenzkraft (w-m-d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

Kreis Offenbach

Kreis Offenbach
Dietzenbach
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 157/24

Neu

21.11.2024

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Medizinische Assistenz (m/w/d)

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Hannover
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14028577-SDE

16.11.2024

Du arbeitest eng mit unseren Ärzt:innen zusammen und betreust unsere Kunden von der Planung bis zur Nachbereitung arbeitsmedizinischer Aufgaben; Du führst eigenverantwortlich arbeitsmedizinische Untersuchungen durch, wie z.B. Hör- und Sehtests, EKG;...

Assistentin / Assistent der Direktion (d/w/m) Medizinische Bibliothek

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14386343-SDE

13.11.2024

Büroorganisation und Koordination: Sie übernehmen die Leitung des Büros und koordinieren eigenständig Termine, Veranstaltungen und Meetings - von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung;...
Sofort-Bewerbung

Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)

Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn
Bonn
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14445335-SDE

Neu

20.11.2024

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hamburg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14050553-SDE

17.11.2024

Telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und Geschäftspartner; Vertragswesen und Bearbeitung der Leistungsdaten; Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden;...

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

DAH Gruppe

DAH Gruppe
Dersewitz
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 1151504

14.11.2024

Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Bundesverband evangelische Behindertenhilfe e.V.

Bundesverband evangelische Behindertenhilfe e.V.
Berlin
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 14386524-SDE

13.11.2024

Operationstechnische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit mind. 70%

MVZ Ostallgäu-Kaufbeuren gGmbh

MVZ Ostallgäu-Kaufbeuren gGmbh
Kaufbeuren
Teilzeit

Ref-Nr: 14024207-SDE

15.11.2024

Assistenz bei Behandlung von Patienten; Assistenz bei ambulanten Operationen - steriler und unsteriler Saaldienst; Anmeldung und Terminvergabe; Führung der digitalen Patientenakte;...
Sofort-Bewerbung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen

Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH

Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH
Berlin
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 14050552-SDE

17.11.2024

Abrechnungen in digitaler Form sowie andere administrative Aufgaben;...

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Darmstadt
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 13751535-SDE

09.11.2024

Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings;...

Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates Teilzeit

Menarini - Von Heyden GmbH

Menarini - Von Heyden GmbH
Dresden
Teilzeit
Gesundheitsangebote

Ref-Nr: 13986430-SDE

13.11.2024

Assistent/-in der Amtsleitung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 50/0094/2024

07.11.2024

Sie koordinieren amtsweit Arbeitsaufträge und Abfragen der Amtsleitung sowie eingehende Anfragen und Aufträge seitens des übergeordneten Referates für Soziales, Gesundheit und Integration;...

Projektassistenz (m/w/d) Erneuerbare Energien

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Hannover
Vollzeit
Teilzeit
Dienstwagen
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
2

Ref-Nr: 14279662-SDE

20.11.2024

Du bereitest Nutzungsverträge und Nachträge vor und versendest diese; Du forderst Grundbuchblätter ein und bist für die Überprüfung dieser zuständig; Du bereitest Eintragungsanträge von Dienstbarkeiten vor;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d)

ComFair GmbH

ComFair GmbH
Nürnberg
Teilzeit
Weiterbildungsangebote

Ref-Nr: 14233473-SDE

16.11.2024

Empfang und Sekretariat; Telefonzentrale; Büroorganisation und Schriftverkehr/effiziente; Organisation des Büroalltags; Lehrgangsverwaltung und -betreuung; Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BRAWO RE Management GmbH

BRAWO RE Management GmbH
Braunschweig
Vollzeit
Teilzeit
Home Office

Ref-Nr: 14137578-SDE

09.11.2024

Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung;...

Bereichsassistenz (m/w/d)

NVL B.V. & Co. KG

NVL B.V. & Co. KG
Bremen, Hamburg
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungsangebote
Home Office

Ref-Nr: 14234400-SDE

19.11.2024

In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...

Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Tübingen
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 14327386-SDE

08.11.2024

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen der Clusterleitung, dem Gesundheitszentrum und anderen Organisationseinheiten im Unternehmen; Audit- und Dokumentenmanagement;...

Assistenz Dienststellenleitung (w/m/d)

Stadt Nürnberg

Stadt Nürnberg
Nürnberg
Teilzeit

Ref-Nr: J000008096

08.11.2024

Unterstützung der Dienststellenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie der Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

ALTANA Management Services GmbH

ALTANA Management Services GmbH
Wesel bei Düsseldorf
Vollzeit
Teilzeit
Work-Life-Balance
Home Office

Ref-Nr: 50031017a

21.11.2024

Verwaltung der Erfindungsmeldungen und Patent-Jahresgebühren; Pflege der Patentverwaltungssoftware WinPat und der Schulungsdatenbank; Durchführung des Vertragsmanagements; Sicherstellung des Fristenmanagements; Entwurf von Vorträgen;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d) – Büro / Verband

Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA)

Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA)
Berlin
Teilzeit
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 13999252-SDE

15.11.2024

Sie unterstützen uns im allgemeinen Tagesgeschäft wie beispielsweise der Organisation von Sitzungen, bei der Korrespondenz oder der Mitgliederverwaltung; Pflege des Internetauftritts; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz Auftragsmanagement (m/w/d)

FEAG St. Ingbert GmbH

FEAG St. Ingbert GmbH
Sankt Ingbert
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber

Ref-Nr: 14289636-SDE

07.11.2024

Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...

Teamassistenz RD5 (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Potsdam
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Home Office

Ref-Nr: 68-2024 Teamassistenz RD5

Neu

14.11.2024

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...

Medizinischer Dokumentar / Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Work-Life-Balance

Ref-Nr: 2024-0311

17.11.2024

Datenbankmanagement: Verwaltung, Programmierung und Weiterentwicklung von Studiendatenbanken (Access); Erfassung, Dokumentation und Organisation von Daten aus epidemiologischen Studien; Monitoring von Studiendaten multizentrischer Studien;...
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