Posteingangsverwaltung (analog und digital), einschließlich der Vorsortierung nach Themenfeldern, Mithilfe bei der Aktenanlegung; Prüfen und beantworten von Annexleistungen unter Anleitung der Sachbearbeitenden sowie unterstützende Mithilfe;...
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Postfachs; Durchführung des Besucher- und Lieferantenmanagements; Bedienung der Schrankenanlagen und Überwachung des Personenverkehrs;...
Täglicher Kontenausgleich im ERP-System; Übernahme der elektronischen Dateien zum Zahlungseingang aus dem SFIRM-Programm der Sparkasse ins ERP-System; Automatisierte Verbuchung der Zahlungseingänge sowie manuelle Nachbearbeitung in mehreren IT-System;...
Einheitssachbearbeitung vom Antragseingang bis zur Entscheidung im Bereich Förderung von Kindern in Tagespflege gemäß § 23 SGB VIII; Berechnung der Kostenbeiträge; Abschluss der Verträge mit den Tagespflegepersonen;...
Durchführung von Schuleingangsuntersuchungen nach dem standardisierten Untersuchungsverfahren SOPHIA (Hinweis: die Schuleingangsuntersuchungen finden außerhalb der niedersächsischen Schulferien statt);...
Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des internen und externen Posteingangs und der Postverteilung. Dieses beinhaltet insbesondere die Sichtung und Sortierung der Poststücke sowie die Vorbereitung (Stapelbildung) der zu scannenden Eingangspost;...
Eigenständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge, einschließlich Erfassung von Eingangsrechnungen, Buchung von Bankbewegungen, Kreditkarten und Reisekosten sowie Abgrenzungen und Abschreibungen;...
Erfassen, kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen, Bankkontoauszügen und Kassenabrechnungen; Überwachung von Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens; Verwaltung der Offene Posten-Listen; Abstimmung und Führung der Bankkonten;...
Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...
